Памятка ньюсмейкера

In: маркетинг

5 Авг 2010

Любой, кто когда-либо работал со СМИ, знает, до чего динамичен, изменчив и конкурентен новостной мир. К моменту, когда вы дочитаете до конца эту главу, десятки и сотни тысяч новостей столкнутся друг с другом в борьбе за внимание журналистов и аудиторий. При этом лишь тысячи найдут свое место в новостных колонках электронных и печатных СМИ, всего десятки, может быть сотни, обратят на себя внимание и считанные единицы оставят ярчайший отпечаток в памяти людей.
Одним из самых важных условий успеха для каждого, кто хочет, чтобы его известие действительно «прозвучала», является создание ярких и грамотных пресс-релизов. Вот несколько рекомендаций по их составлению.
Интрига
Для того, чтобы пресс-релиз привлек интерес средств массовой информации к вашей компании, продукту, услуге или вэб-сайту, он обязан быть красиво оформлен, неплохо написан и, помимо того, выделяться чем-то необычным.
Заключительный пункт в наибольшей степени важен, и если у вас маловато опыта в оформлении и написании пресс-релизов, не отчаивайтесь: главное – это все-таки содержимое, а не обертка. И потому действует правило№1: РАССКАЖИТЕ ИНТЕРЕСНУЮ ИСТОРИЮ! Редакторы и журалисты, которые получат ваше заявление, будут в первую очередь обсуждать именно ее, а не ваше мастерство оформления и структурирования.
А это выходит, что в любом пресс-релизе, попавшем на стол редактора, должна содержаться какая-то интрига. Возрастание качества продукта на 3,2% при уменьшении его стоимости на 1,9% или деловая встреча директора компании A с заместителем директора компании Z, приведшая к соглашению о способах взаимодействия, для авторов подобных новостей, без сомнения, являются веским достижением, но смогут ли читатели новостей разделить их восторг? Скорее всего, нет.
После того, как у вас появилась интересная, интригующая история, дозволено перейти к совершенствованию формы.
Оформление
Существует несколько простых правил оформления и структурирования пресс-релизов, которых придерживаются все профессионалы. Если у вас нет опыта составления пресс-релизов, начните с приведенных внизу частей релиза, а после переходите к основному тексту. Ежели идти по порядку, то нужно указать:
Срочность
Пометка «срочно» показывает получателю релиза, что информация может быть использован незамедлительно. Вы также можете назвать конкретную дату использования пресс-релиза. Злоупотреблять «срочностью» сообщения не нужно: используйте пометку «срочно» только лишь в том случае, если ваш материал на самом деле имеет экстренную важность.
Контактная информация
Внизу документа укажите ваше имя, телефон, факс, мейл и www-адрес сайта. Это чуть ли не самые важные данные, которые помогут журналисту обратиться к вам за дополнительной информацией.
Заголовок
Это самая важная часть не только хороших статей и рекламных объявлений, но и пресс-релизов. Заголовок обязан в мгновение ока производить эффект на читателя, заставляя его заинтересоваться текстом. Лучше всего выделить больше времени на создание броского заголовка.
Резюме
В нескольких первых строчках релиза надлежит отразить суть вашей истории. Не вдавайтесь в детали – это позволяется сделать позднее. Просто давайте сжатое пояснение, о чем в сущности вы собираетесь рассказать.
Место и время
Здесь вы объясняете читателю, из какого региона России/мира пришла информация, и когда. Например: Москва, Россия.
Основная часть
При написании основной части вашего пресс-релиза главное ни в коем случае не забывать о том, что самая важная задача, стоящая перед вами как перед создателем новости – сделать так, чтобы ваш пресс-релиз привлек заинтересованность редакторов и журналистов и побудил их к его использованию. А пока несколько подсказок по написанию.
Удобный шрифт
Основное правило – выбрать такой шрифт, который, как минимум, не мешал бы восприятию информации, а в лучшем случае способствовал бы ему. Для факсимильных сообщений оптимален рубленый шрифт (Arial) размером кегля 12-14. Для сообщений электронной почты не возбраняется выбрать размер меньше – 10-12.
Вне зависимости от того, какой способ рапространения релиза вы используете, лучше избегать трудночитаемых экзотических и других нестандартных шрифтов. Во-первых, пресс-релиз – это все-таки не предмет художественной ценности, а во-вторых, если вы разошлете письмо по электронной почте, может оказаться, что на компьютере вашего получателя данный шрифт не установлен.
Краткость – сестра таланта
Запомните: лучше написать меньше. Релиз обязан занимать не больше 1 страницы для факсимильного сообщения и, неплохо (бы), не больше 10 килобайт, если вы отправляете новости по электронной почте. Журналисты и редакторы – люди очень занятые, но ежели вы сможете их привлечь внимание, они сами достанут вас «из-под земли», чтобы получить дополнительную информацию. Очевидно, что спасти откровенно скучное сообщение, увеличив его объем, невозможно – напротив, можно пробудить гнев.
5 главных вопросов
Наверное, самое важное при написании пресс-релиза – дать ответ на 5 вопросов:
Кто вы?
Где вы находитесь?
Что вы хотите сказать?
Когда эта информация будет доступна?
И, самое важное, – Почему это должно быть интересно тем людям, которые читают, смотрят и слушают новости, вашим клиентам?
Итак, расскажите, кто вы, о чем вы хотите сообщить и почему на ваше сообщение стоит обратить внимание.
Если вы хотите процитировать слова представителя компании, включите более объемную цитату, чем, например: \»Это настоящая революция в области…!\» Будьте детальны! Что именно \»революционно\» в продукте и делает его таким ценным? Или почему люди должны посетить ваш магазин или сайт? Что там такого стоящего?
Избегайте жаргона
Избегайте использования в пресс-релизе профессиональных жаргонизмов и слов-паразитов. Подобный пресс-релиз очень быстро окажется в мусорной корзине. Здесь нужно блеснуть хорошим литературным языком и отказаться от слов, нуждающихся в дополнительной расшифровке.
Пренебрегая сим простым правилом, вы сами возведете на своем два существенных барьера. Во-первых, написанное может предстать непонятным для первого получателя вашей информации – редактора или журналиста, и в этом случае, скорее чем проявить свою незнание, он предпочтет совсем отказаться от использования новости. Но даже если вся предоставленная информация окажется понятной, всякий грамотный редактор или журналист обязательно попытается оценить ее доступность для широкого круга читателей.
В конце концов
Вы можете использовать последний параграф пресс-релиза, чтобы предоставить читающему краткую информацию о вашей компании (продукте) и ее истории.

Comments are closed.

Почта для писем

forint47@gmail.com

Фото Flickr

кнопки для админа

вход